引越し挨拶時の不在対応:再訪問とメッセージカードの活用
引越しの挨拶で不在だった場合、何度か別の時間に再訪問するのが理想です。しかし、引越し挨拶には多くの時間をかけることが難しいのが現実です。
旧居ではある程度前もって挨拶を済ませることが可能ですが、しつこく何度も訪れるのは避けたいものです。不在の際は、訪問したことを伝えるメッセージカードや手紙を用意し、それを贈り物に添えておくと良いでしょう。ポストに入る場合はそこに、それが難しい場合は紙袋に入れてドアノブに掛けておく方法があります。
また、ドアノブに物を掛けることに抵抗がある場合は、手紙をポストに投函するだけでも十分です。
不在時の挨拶メッセージ:旧居と新居の例文
旧居からの挨拶メッセージ例文
「○号室に住んでいた○○(名前)と申します。この度、○月○日に引越しを予定しております。ご挨拶に伺いましたがお会いできず、この手紙で失礼いたします。引越し作業により、少し騒がしくなるかもしれませんが、ご理解いただければ幸いです。」
新居への挨拶メッセージ例文
「はじめまして、○号室に新しく引っ越してきた○○(名前)です。何度かお会いしようと伺いましたが、ご不在のようでしたので、手紙で挨拶させていただきます。○日の引越し作業でご迷惑をお掛けするかもしれませんが、予めご了承ください。挨拶の品を同封いたしますので、お使いいただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いします。」
子供がいる場合は、騒音への配慮も伝えておくと良いでしょう。できれば引越し作業の前日までに連絡を取ることが望ましいです。
引越し挨拶のポイントと贈り物の選び方
引越しの際の挨拶は、遅い時間を避けることが大切です。夕方までに挨拶ができるとベストです。
贈り物には、生活用品か食品のどちらかを選ぶのが一般的です。食品を選ぶ場合は賞味期限が長めのものを、生活用品では誰でも使えるようなものが好ましいです。例えば、ラップのような日常で必ず使い切る消耗品は、受け取った人にとってもありがたいものです。
贈り物が物足りなく感じる場合は、ラップに加えてちょっとしたお菓子を添えると、ちょうど良いバランスになります。